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Conmemoraron Día Internacional de los Archivos con seminarios web

Para celebrar el Día Internacional de los Archivos, el Ministerio de Cultura impartió dos seminarios web sobre la temática este 8 y 9 de junio.

Las charlas virtuales, que fueron coordinadas por la Dirección Nacional de Bibliotecas, Archivo y Publicaciones, contaron con la participación de alrededor de 80 responsables de archivos públicos y privados.

Las actividades tienen el objetivo de dar a conocer la labor de los archivos y actualizar los conocimientos de los archivistas salvadoreños.

El primer webinario, titulado “Televisión, historia y cuidad. Medellín, 1993-1998”, fue impartido por los especialistas del Laboratorio de Fuentes Históricas de la Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín, Óscar Calvo Isaza, Mercedes Bastidas, José Manuel Restrepo y David Sierra.

Los conferencistas colombianos expusieron sobre el acervo documental en formato video y audio.

El segundo seminario web, cuyo tema fue “Organización de documentos en archivos de gestión u oficina: El origen de la gestión documental”, estuvo a cargo del archivista y bibliotecólogo César Hernández, oficial de Gestión Documental de Archivos de la Autoridad Marítima Portuaria de El Salvador.

Hernández explicó que la gestión documental consiste en un conjunto de políticas, lineamientos y prácticas que tienen que ver con la planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia, disposición, conservación, selección y valoración documental.

Asimismo, detalló que el archivo de gestión u oficina es donde se produce y recibe la documentación para iniciar su trámite hasta la conclusión del mismo, la cual es de consulta frecuente por otras dependencias y ciudadanos que la solicitan.

Para concluir, el especialista expuso que la organización documental se puede dividir en cinco etapas: identificar, clasificar, ordenar, describir (rotular e inventariar) y almacenar o instalar.

Publicado el 11-06-2021.

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